Kegiatan rapat dilakukan 3 hari yaitu pada tanggal 27-29 Juli 2021 di Ruang Pertemuan Dinas Pangan Kabupaten Pacitan. Rapat ini Mendiskusikan terkait pembuatan FSVA. Rapat ini dilakukan bersama beberapa dinas terkait seperti Bappeda, BPS, Dinas Pertanian, PUPR, Dinas kesehatan, dan Disperindag. Rapat dilakukan secara perseorangan guna mengurangi kerumunan dan adanya Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM) di Pacitan.
